Det finns ett flertal enklare sätt att konvertera om filer till PDF som kan vara bra att känna till. En snabb googling ger dig många alternativ. Det bästa jag hittat är dock denna, då man inte behöver ladda ner och installera ett program (vilket för övrigt inte är möjligt om man sitter inloggad på någon av Malmö högskolas datorer).

På punkt 1 väljer man en fil från datorns Mina Dokument-mapp eller direkt från skrivbordet, och inom parentes anges också supported formats - alltså vilka filtyper den kan konvertera, vilket är en nästintill oändlig lista.

Du kan alltså, om du skapat och sparat ett dokument i ett program (eller en annan version av ett program) som kanske inte har PDF-konvertering eller inte finns på en dator som du ska öppna dokumentet med, lätt konvertera detta till PDF och antingen skicka den via mail eller spara ner den direkt från Free PDF Converters hemsida.

Det går också att konvertera från PDF till en rad olika fil-typer som Powerpoint, Word och Excel.

Händer det att alla dina ikoner på skrivbordet försvinner? Ibland när datorn tappar kontakten med nätverket så kan det hända att alla dina ikoner på skrivbordet försvinner. Men det finns ett enkelt sätt att få tillbaka allt utan att starta om datorn. Om du trycker på F5 på ditt tangentbord så uppdateras skrivbordet och hittar alla dina ikoner igen.

Alla jag vet, inklusive mig själv, har vid något tillfälle som student blivit av med ett arbete som inte sparats korrekt. Det kan vara ett mail, ett Word-dokument eller en film som man redigerar – och sen som en blixt från ovan är allt borta.

Detta kan bero på en rad olika saker. Skriver man ett mail t.ex. så arbetar man i en textruta som inte automatiskt sparar arbetet. Förloras internet-uppkopplingen eller något annat råkar hända, du kanske råkar stänga webläsaren, så försvinner allt.
Det har också betydelse var du arbetar, speciellt när det gäller skolans datorer. När det gäller just arbeten i Microsoft Word som du öppnar och redigerar på någon av skolans datorer är det väldigt viktigt att spara på rätt sätt. Du måste ange rätt mapp via funktionen Spara som.. och då välja din hemkatalog (info) som lagringsställe. Väljer du bara Spara så läggs dokumentet i en temporär mapp på datorn som raderas så fort du stänger programmet. En väldigt traumatiskt upplevelse som vi i Helpdesken ibland stöter på.

Detsamma gäller större arbeten som t.ex. ljud- eller filmredigeringsprojekt. Sådana arbeten krävs det speciella program till, som inte finns på alla av skolans datorer. Det krävs också extra mycket lagringsutrymme, då ljud & film-filer kräver större utrymme. I datasalen E121 (även kallad Helpdesk & Media) som ligger på markplan i Orkanen-byggnaden, finns möjlighet att boka redigeringsstationer för detta ändamål. Alltså datorer med mer avancerade programutbud och en lokal mapp som bara kan nås i denna datasal där redigeringsarbeten får plats.

Men för att helt säkerställa att dina arbeten aldrig går förlorade kan du också använda dig av en rad olika nätbaserade lagringstjänster helt gratis. Google Drive (f.d. Google Docs) har du redan på köpet om du någonsin registrerat ett Gmail-konto eller ett Youtube-konto. Där sparas allt du skriver automatiskt och kan öppnas från vilken dator som helst, samt delas mellan flera textförfattare. Dokument kan också laddas ner i de flesta olika program-format, som en PDF ett Excel-ark eller en Word-fil. Andra tjänster som Dropbox, SkyDrive, SugarSync & Insync fungerar på liknande sätt för att säkert lagra arbetsmaterial online. Vill man också ge sig på att synkronisera filerna så att de sparas lokalt på ens privata dator också kan man givetvis tjäna lite tid på det och inte förlita sig på USB-minnen. Mer om detta kan ni dock läsa om t.ex. här.

När det börjar bli tid att skriva klart och färdigställa examensarbeten så är det mycket formalia som ska uppfyllas. Förutom korrekt källhänvisning och disposition så är layout en viktig del av det akademiska skrivandet, allt för att din uppsats ska vara lätt att navigera igenom. Det är här man ofta stöter på en del problem som stressad student, inte nog med att man ska skriva en hel uppsats så ska man plötsligt lära sig de mest avancerade funktionerna i programmet Word. Vi som jobbar i Helpdesken får ofta rycka in och vägleda i sådana situationer, men ibland kan tyvärr inte ens vi lista ut hur man ska följa de anvisningar som vi tillhandahåller (via den “lathund” som går att ladda ner här).

Då får man ta till egna knep & knåp för att hinna möta deadline. Ett av dessa är den fruktade sidnumreringen. Enligt formalia ska sida 1 börja antingen börja med innehållsförteckningen eller första kapitlet, inledningen. Vilket betyder att de första par sidorna i dokumentet ska lämnas sifferlösa. Har man tid kan man givetvis ge sig på sidbrytningen & formateringen av sidnummer i lathunden, men annars finns det alltid ett annat alternativ. Följ anvisningarna nedan:

* Dela upp uppsatsen i två Word-dokument, ett som börjar där sidnumreringen ska börja och ett med alla de föregående sidor som ska vara sifferlösa.

* Infoga sidnumrering som vanligt i det dokument där numreringen ska vara, det andra dokumentet lämnar du helt sifferlöst.

* Skriv ut båda dokumenten, samla ihop dem i rätt ordning och scanna in dem i skrivarens inmatningsfack längst upp som ett och samma PDF-dokument (kryssa i Batch mode scan på skrivarens display för detta alternativ).

Sådär, nu har du både ett utskrivet exemplar och en PDF-fil skickad till din e-postadress med korrekt sidnumrering.

Snart är det påsk och många planerar nog att vara lediga och ta det lugnt under långhelgen. Men en del av er kanske inte kan koppla av utan att ha lite extra koll så att allt också är lugnt även på jobbet. Här är några tips inför påskhelgen.

1. Ange en semesterhälsning till din epost. Här finns en guide hur man går tillväga.
2. Nå din hemkatalog hemifrån. På den här sidan hittar du guider hur du enkelt kommer åt dina filer från din hemdator, smartphone eller läsplatta.
3. Saknar du några program på din hemdator? Här hittar du allt från SPSS till Microsoft Office.
4. Eftersom supporten också tar ledig i helgen så kan det vara bra känna till vår IT-kalender där all driftinformation finns om något system skulle gå ner. mah.se/ITsupport/driftinformation

Det finns ett par saker som kan vara bra att veta när man nyss blivit klar med sin utbildning eller av olika orsaker bestämt sig för att ta uppehåll under en längre period. Man vill ju kanske helst bara kasta hatten i vädret och ge sig ut på arbetsmarknaden, men efter att du kastat hatten och pustat ut ett tag, håll dig ändå informerad om vad det betyder att inte längre vara student.

Ditt studentkonto är aktivt i 6 månader efter att ditt program eller kurs avslutats. Det betyder att du har tillgång till It’s Learning, Mina Studier (fd. Ladok), Everyoneprint, hemkatalogen, skolans datorer & trådlösa nätverk samt passerkorts-funktioner under den tiden.

Det betyder också att du borde spara ner alla de arbeten som du har lagrat i din hemkatalog eller uppladdat på It’s Learning om du skulle ha behov av dem i framtiden.  I vissa fall går det med lite detektivarbete att återfinna arbeten som sparats i It’s Learning, men hemkatalogen och även utskriftskontot inaktiveras automatiskt ihop med kontot. Så tänk på att också använda upp de kontanter du har på ditt utskriftskonto. Om du börjar studera igen återaktiveras ditt gamla studentkonto och med det också ditt utskriftskonto. Det är då bara din hemkatalog som inte går att återaktivera.

Tänk på att du också borde passa på att få ditt examensbevis & betyg utskrivna medan du fortfarande är aktiv i systemet. Det går givetvis att få dessa uppgifter även efter att ditt studentkonto inaktiverats, då vänder du dig helt enkelt till studieadministratören för den utbildning du gick på.

Men när du ändå lagt ett par år på att lista ut hur skrivarsystemet funkar, vilka platser i biblioteket som är bäst att sitta och plugga på etc. – då kan du alltid be oss om ett besökarkonto efter det att ditt studentkonto gått ut. Ett besökarkonto kan du använda för att logga in på datorerna eller det trådlösa nätet i Orkanen-biblioteket, samt skriva ut till samma kostnad som tidigare.

Wunderlist
Ett enkelt sätt att organisera din vardag och ha stenkoll på dagens uppgifter. Här kan du planera dina resor, dela inköpslistor med en närstående och hålla reda på dagens ”att-göra-listor”. Du kan också få aviseringar så du inte missar något av dagens måsten.

Gratis
Android, Ios, Windows

Lync
Ett måste för dig som är personal på Malmö högskola! Kontakta dina kolleger enkelt via den här appen som också är installerat på alla personaldatorer och är ett smidigt sätt att skicka meddelande till dina kollegor och övrig personal.

Gratis
Android, Ios, Windows

Evernote
Ett enkelt sätt att spara dina anteckningar och som du sen enkelt kommer åt via alla dina enheter. Gör du en anteckning i din mobil kan du senare läsa den i din dator eller läsplatta.

Gratis
Android, Ios, Windows

Box
Säker lagring och överföring av dina filer. Kom åt dina dokument var du än befinner dig utan att släpa med dig ett USB-minne eller maila dina filer till dig själv. Du är alltid säker att det är den senaste versionen av ett dokument som du jobbar med och att dela mappar med dina kollegor eller familj är inga problem.

Gratis
Android, Ios, Windows

Air Display
Ibland är det omständigt att bara ha tillgång till en skärm när man jobbar med många program eller behöver många fönster öppna i sin webläsare. Här kan du synka din dator med din smartphone eller läsplatta och få en extra skärm där du enkelt drar över ett nytt fönster eller program. Krävs dock att du har tillgång till samma wifi på båda enheterna.

Pris: ca 75 kronor.
Android, Ios, Windows

Team Viewer
Ett smidigt sätt att fjärrstyra en annan dator. Bra om du behöver logga in på din jobbdator när du arbetar hemma eller om en kollega vill visa något som hen jobbar med. Vi på supporten använder det ibland när någon har problem med sin dator och vi behöver se vad användaren ser.

Gratis
Android, Ios, Windows

Google Translate
Ett väldigt bra sätt att översätta ord och fraser mellan fler än 60 språk. På de flesta språk kan du även tala in ditt meddelande och få översättningen uppläst.

Gratis
Android, Ios, Windows

Yammer
Ett privat socialt nätverk för Malmö högskolas personal. Byt idéer och ställ frågor med dina kollegor och övriga personal. Här hittar ni mig om ni har några frågor eller vill tipsa om något.

Gratis
Android, Ios, Windows

Vill ni veta mer så anordnar vi ett frukostseminarium med inspiration och erfarenhetsutbyte kring smartphones och surfplattor. Vill du veta mer eller anmäla dig kan du göra det via den här sidan:
mah.se/ITsupport/Program-och-tjanster/Kurser-for-personal

Har du glömt ditt lösenord så finns det ett väldigt lätt sätt att återställa det. Via den här sidan så kan du få ett nytt lösenord skickat till den privata e-postadress du registrerade när du skapade ditt konto. Ange din datoridentitet eller din e-postadress så ska du få ett mail med nya uppgifter inom kort.

idservice.mah.se/LostPassword.aspx

När ni vill felanmälan en av skolans skrivare till oss på IT-support eller direkt till Ricoh så är det bra om ni kan ta reda på vilket serienummer den skrivaren har. Som ni ser på bilden så är det den text som är rödmarkerad och ska finnas vid alla av Ricohs skrivare. Då blir det lättare för dem att felsöka vad som är fel. Kom också ihåg vilket rum skrivaren står i om någon behöver gå dit för att felsöka.

Från och med den här terminen hämtar nya studenter ut sin datoridentitet genom att logga in med sin privata e-postadress, den som användes vid ansökan på antagningen.se. Därefter skickas en aktiveringslänk till den privata e-postadressen.

Det finns tre sätt att hämta ut datoridentiteten:

1. Från privat uppkopplad dator, telefon eller surfplatta via den här adressen: https://idservice.mah.se
2. Från öppen extra-dator som finns i Helpdesken under terminsstarten
3. Genom att få ett besökskonto och hämta ut datoridentiteten på högskolans inloggningsbara datorer
Studenten kan hämta ut sin datoridentitet från och med den 12 januari.
Vill du läsa mer om rutinerna vid terminsstart kan du göra det på terminsstartssidan
http://www.mah.se/ITsupport/Ny-student