En BIT blogg
- Verksamhetsinformation från IT-avdelningen på Malmö högskola

Det finns ett flertal enklare sätt att konvertera om filer till PDF som kan vara bra att känna till. En snabb googling ger dig många alternativ. Det bästa jag hittat är dock denna, då man inte behöver ladda ner och installera ett program (vilket för övrigt inte är möjligt om man sitter inloggad på någon av Malmö högskolas datorer).

På punkt 1 väljer man en fil från datorns Mina Dokument-mapp eller direkt från skrivbordet, och inom parentes anges också supported formats - alltså vilka filtyper den kan konvertera, vilket är en nästintill oändlig lista.

Du kan alltså, om du skapat och sparat ett dokument i ett program (eller en annan version av ett program) som kanske inte har PDF-konvertering eller inte finns på en dator som du ska öppna dokumentet med, lätt konvertera detta till PDF och antingen skicka den via mail eller spara ner den direkt från Free PDF Converters hemsida.

Det går också att konvertera från PDF till en rad olika fil-typer som Powerpoint, Word och Excel.

När det börjar bli tid att skriva klart och färdigställa examensarbeten så är det mycket formalia som ska uppfyllas. Förutom korrekt källhänvisning och disposition så är layout en viktig del av det akademiska skrivandet, allt för att din uppsats ska vara lätt att navigera igenom. Det är här man ofta stöter på en del problem som stressad student, inte nog med att man ska skriva en hel uppsats så ska man plötsligt lära sig de mest avancerade funktionerna i programmet Word. Vi som jobbar i Helpdesken får ofta rycka in och vägleda i sådana situationer, men ibland kan tyvärr inte ens vi lista ut hur man ska följa de anvisningar som vi tillhandahåller (via den “lathund” som går att ladda ner här).

Då får man ta till egna knep & knåp för att hinna möta deadline. Ett av dessa är den fruktade sidnumreringen. Enligt formalia ska sida 1 börja antingen börja med innehållsförteckningen eller första kapitlet, inledningen. Vilket betyder att de första par sidorna i dokumentet ska lämnas sifferlösa. Har man tid kan man givetvis ge sig på sidbrytningen & formateringen av sidnummer i lathunden, men annars finns det alltid ett annat alternativ. Följ anvisningarna nedan:

* Dela upp uppsatsen i två Word-dokument, ett som börjar där sidnumreringen ska börja och ett med alla de föregående sidor som ska vara sifferlösa.

* Infoga sidnumrering som vanligt i det dokument där numreringen ska vara, det andra dokumentet lämnar du helt sifferlöst.

* Skriv ut båda dokumenten, samla ihop dem i rätt ordning och scanna in dem i skrivarens inmatningsfack längst upp som ett och samma PDF-dokument (kryssa i Batch mode scan på skrivarens display för detta alternativ).

Sådär, nu har du både ett utskrivet exemplar och en PDF-fil skickad till din e-postadress med korrekt sidnumrering.

Snart är det påsk och många planerar nog att vara lediga och ta det lugnt under långhelgen. Men en del av er kanske inte kan koppla av utan att ha lite extra koll så att allt också är lugnt även på jobbet. Här är några tips inför påskhelgen.

1. Ange en semesterhälsning till din epost. Här finns en guide hur man går tillväga.
2. Nå din hemkatalog hemifrån. På den här sidan hittar du guider hur du enkelt kommer åt dina filer från din hemdator, smartphone eller läsplatta.
3. Saknar du några program på din hemdator? Här hittar du allt från SPSS till Microsoft Office.
4. Eftersom supporten också tar ledig i helgen så kan det vara bra känna till vår IT-kalender där all driftinformation finns om något system skulle gå ner. mah.se/ITsupport/driftinformation

Vi är väldigt glada att så många har hittat hit och läser vår blogg. Det går att prenumerera på den här sidan så att du bara behöver besöka vår blogg när det finns ett nytt inlägg som verkar intressant.

Du kan få ett nytt mail var gång vi har skrivit ett inlägg. Fyll då i din epostadress på den här sidan.

Har du en RSS-läsare så kan du klistra in den här adressen.

http://feeds.feedburner.com/enbitblogg

Klart! Nu behöver du aldrig vara orolig att missa ett av våra inlägg.

Sedan ungefär ett halvår har vi från BIT levererat ut datorer med Microsofts Windows 7 som operativsystem. Det är en stor förbättring jämfört med det gamla Windows XP på många punkter. Bland mycket märks att Windows 7 har blivit snabbare än föregångarna och fungerar bra även på lite äldre maskiner. Men det som främst märks är att Microsoft jobbat med gränssnittet, alltså det sätt som man som användare ska hantera datorn på. Här följer tre bra tips på hur man kan använda Windows bättre med de nya funktionerna. Läs hela inlägget »

Använder du dig av YouTube i undervisningen? Då kan webbtjänsten watch2gether.com vara av intresse. Poängen med tjänsten är att flera användare tillsammans kan titta på samma video och chatta med varandra. På så sätt kan man få mer interaktivitet i sin undervisning. Framförallt kan det tänkas vara användbart för distansundervisning.

Det positiva med watch2gether är att man slipper registrera sig så det är ett enkelt och smidigt sätt att tillsammans kolla på YouTube-videos.

Det finns mycket fantastiskt med webben men ibland dyker störmoment upp som gör ens surfande mindre trevligt. Vi på BIT-bloggen måste bara tipsa om Adam Dachis underbara artikel Top 10 Fixes for the Web’s Most Annoying Problems.

Som biblioteksstuderande fastnade jag av naturliga skäl för punkt 4 “Unhelpful search results”, där man kan klicka sig vidare till en rad olika tips och tricks som underlättar en Googlesökning.

Rätt kul funktion det här med att enbart söka efter ansikten.  Sök på exempelvis Paris i Google-sökrutan och lägg sedan till följande i slutet av URL:en:  &imgtype=face.

Jämför sedan skillnaderna:

“Paris” Google image search

“Paris” Google image search + &imgtype=face

En sökning på “Paris face” utan att använda sig av &imgtype=face:

“Paris face” Google image search

Ett antal gånger har det hänt att förtvivlade studenter kommit till helpdesken och berättat att de inte kunnat skriva bokstäverna å, ä och ö. Istället har det blivit följande tecken:  [, ‘ och ;.

Hur löser man det här problemet då? Jo tryck in vänster ALT+SHIFT.

Du kan själv testa nu på direkten att trycka in vänster ALT+SHIFT och sedan testa att skriva å, ä och ö.

Ovanstående gäller Windows XP/Vista/7.  Macanvändare hänvisar jag till den här utförliga guiden.

Använder du bokmärken i webbläsaren? Om svaret på frågan är ja, använder du i sådant fall snabblänksfältet i webbläsaren för att nå sidor du besöker ofta? Är svaret på frågan också ja kan du förmodligen sluta läsa nu. Så länge du inte vill veta hur du använder snabblänkar i Microsoft Office. För dom känner du väl till?

Snabblänkar i webbläsaren

I de flesta webbläsare, som Internet Explorer, Firefox, Google Chrome och Safari, finns ett snabblänksfält för att underlätta surfandet. Snabblänksfältet innbär att man kan lägga ett bokmärke för snabbare åtkomst. Utformningen på fältet skiljer sig väldigt lite mellan de olika webbläsarna och återfinns också på ungefär samma plats. Nedan inramat snabblänksfält i Internet Explorer 8 som är den vanligaste webbläsaren på skolan.

För att lägga till ett bokmärke i snabblänksfältet behöver du bara klicka och dra den lilla ikonen, som syns bredvid webbadressen i adressfältet, så att den “fastnar” i snabblänksfältet. Det går också att lägga hela bokmärkesmappar i snabblänksfältet. För att lägga till mappar och möblera om bland bokmärkena använder du Bokmärkeshanteraren som finns under “Favoriter”>”Ordna Favoriter…”. Bokmärkena som ska visas i snabblänksfältet ska, i Internet Explorer, ligga i mappen “Links”.

Om det är så att du inte ser snabblänksfältet kan du behöva högerklicka någonstans uppe i menyfältet och kolla så att “Länkar” är förbockat.

Snabblänkar i Microsoft Office

Det finns sedan Microsoft Office 2007 också ett slags snabblänkar i Office-programmen. Du hittar dessa på listen längst upp i programfönstret. Där kan du lägga till dina favoritkommandon i programmet, ex. “Räkna ord” eller “Fetstil”. För att göra detta behöver du bara högerklicka på det du vill lägga till och välja “Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst”. Nedan finns en bild som visar var du hittar snabblänkarna.

Det finns möjlighet att ställa in exakt hur snabblänksfältet ska vara organiserat med sektionsindelningar och liknande. För att göra dom inställningarna klickar du på den lilla svarta pilen längst till höger om snabblänkarna och väljer “Fler kommandon”. Förhoppningsvis gör snabblänkarna det lite lättare att snabbt hitta dina favoritkommandon istället för att bläddra runt bland alla menyer. Snabblänkarna fungerar på samma sätt oberoende av vilket av Officeprogrammen du använder.

Det var lite om snabblänkar. Kanske kände du redan till det mesta, men jag hoppas att du lärt dig något nytt som du kan ha användning av i ditt arbete. Det viktigaste är att det funkar för dig!

Hur ska man bäst organisera sin information, till exempel mail, för att vid ett senare tillfälle lätt kunna hitta det igen?

Det klassiska sättet är förståss att ha en välordnad mapphierarki. Det här ser jag mycket ute bland användarna, vissa katalogiserar på personer, andra på organisationer, några på privat/jobb och lite olika kombinationer av dessa.  Läs hela inlägget »